Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Thomas Health & Performance Coaching LTD
Gkropious 18
3076 Limassol
Zypern
Website: www.thomascoaching.de
E-Mail: info@thomascoaching.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Einklang mit der DSGVO verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung unserer Leistungen oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.
3. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
4. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch der Website
Verarbeitete Daten:
IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit des Zugriffs
Zweck:
technischer Betrieb der Website
Systemsicherheit und -stabilität
statistische Auswertung zur Optimierung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Empfänger:
Technische Dienstleister (Hosting, Wartung) als Auftragsverarbeiter
Speicherdauer:
Bis zum Ende der jeweiligen Sitzung bzw. gemäß technischen Erfordernissen
5. Cookies
Die Website verwendet Cookies zur Sicherstellung der Funktionalität und zur Analyse.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Eingesetzte Cookies:
Facebook Pixel (Speicherdauer: 3 Monate)
Cookies können jederzeit über die Browsereinstellungen deaktiviert oder gelöscht werden.
6. Registrierung auf der Website
Verarbeitete Daten:
Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten
Zweck:
Bereitstellung personalisierter Inhalte und Leistungen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer:
Bis Widerruf der Einwilligung oder Vertragsende
7. Vertragliche und kostenpflichtige Leistungen
Verarbeitete Daten:
Stammdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten
Zweck:
Vertragserfüllung und Abrechnung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer:
6 bzw. 10 Jahre gemäß steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben
8. Newsletter
Verarbeitete Daten:
E-Mail-Adresse, optional Name
Zweck:
Versand von Informationen und Angeboten
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Double-Opt-In)
Speicherdauer:
Bis Widerruf der Einwilligung
9. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail)
Verarbeitete Daten:
Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage
Zweck:
Bearbeitung der Anfrage und Kommunikation
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen
Speicherdauer:
Maximal 6 Monate nach Abschluss der Anfrage
10. Einsatz externer Dienstleister und Auftragsverarbeitung
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir externe Dienstleister, freie Mitarbeiter, Assistenten und Coaches ein.
Diese können im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf personenbezogene Daten unserer Kunden erhalten. Sofern dies für die Leistungserbringung erforderlich ist, kann dies auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (insbesondere Gesundheitsdaten) umfassen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich:
in unserem Auftrag und nach unseren dokumentierten Weisungen
auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO
zweckgebunden zur Durchführung der vereinbarten Leistungen
unter Einhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen
Eine eigenständige Nutzung der Daten durch externe Dienstleister oder eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
11. Learningsuite (Mitgliederbereich)
Verarbeitete Daten:
Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Empfänger:
Learningsuite GmbH, Deutschland (AVV)
Drittlandtransfer:
Nein
12. Trainerize (Coaching-App)
Verarbeitete Daten:
Name, E-Mail-Adresse, Gesundheits- und Leistungsdaten
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
Empfänger:
ABC Trainerize, Kanada (AVV, Angemessenheitsbeschluss)
13. Google Drive
Zweck:
Dokumenten- und Vertragsverwaltung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Empfänger:
Google Ireland Ltd. (AVV)
Drittlandtransfer:
USA (EU-US Data Privacy Framework)
14. WhatsApp Business
Zweck:
Kommunikation mit Kunden und Interessenten
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Empfänger:
WhatsApp Ireland Ltd. (AVV)
15. Google-Dienste und eingebettete Inhalte
Google Web Fonts
Google Maps
YouTube Videos
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Drittlandtransfer:
USA (EU-US Data Privacy Framework)
16. SSL-Verschlüsselung
Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt mittels HTTPS nach aktuellem Stand der Technik.
17. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald rechtliche oder technische Änderungen dies erforderlich machen.